Privacy Verklaring

 

Mijn naam is Nynke Arends en ik ben eigenaar van Nynke Arends Fotografie (www.nynkearends.nl).

In deze Privacy Verklaring leg ik uit welke gegevens ik van je vastleg en waarvoor ik deze gebruik. Er wordt ook uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen ze opgeslagen worden. Je vind ook je rechten met betrekking tot die gegevens. Jullie privacy is voor mij het allerbelangrijkste en staat ten allen tijde voorop. Ik hou mij aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Als je vragen hebt kun je mij ten allen tijde bereiken op info@nynkearends.nlof via telefoonnummer 06-48033539. Mijn adres is Dokter H.J. Jagerstraat 40, 6842BX in Arnhem. Ik sta bij de KvK geregistreerd onder nummer 56960921.

 

Met partijen die voor mij (sub)diensten uitvoeren heb ik afspraken gemaakt over hoe we omgaan met gegevens (een zogenaamde verwerkersovereenkomst).

 

WELKE INFORMATIE VERZAMEL IK?

 

Zodra jij contact met me opneemt verzamel ik een aantal gegevens. Deze zijn nodig om contact met je te houden, voor het uitvoeren van de opdracht en om bijvoorbeeld de factuur op te maken. Dit is een opsomming van deze gegevens:

 

  • Voor- en achternaam;
  • Adres;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Overige (persoons)gegevens die je zelf verstrekt (correspondentie en/of telefonisch);

 

Deze gegevens komen via het contactformulier bij mij of via de vragenlijst die je invult in geval van Bruidsfotografie.

 

Mijn email wordt gehost bij One.com. Als jij contact opneemt via het contactformulier of via mail van de website, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van One.com. De website en back-ups van de website worden eveneens gehost bij One.com.

 

Om een product of dienst (denk aan fotoalbum, fotoafdruk) te kunnen leveren die je bij mij bestelt, worden gegevens (dit kan oa zijn: beeld, namen, trouwdatum) aan derden gestuurd.

 

In sommige gevallen worden foto’s verstuurd met WeTransfer.

 

Met al deze partijen heb ik een verwerkersovereenkomst.

 

WAAROM VERZAMEL IK DEZE GEGEVENS?

 

Je naam en adresgegevens (of een deel van deze gegevens) worden op de offerte, orderbevestiging en factuur vermeld evenals de omschrijving en datum van uitvoering van de opdracht.

 

Het vastleggen van gegevens is noodzakelijk om:

  • Je een factuur te kunnen sturen
  • Te kunnen communiceren over de opdracht waarvoor je mij boekt
  • Op de juiste tijd op de juiste plaats te zijn
  • Je te kunnen bellen of e-mailen;
  • Om een album of een ander product aan je op te kunnen sturen.

 

Mijn website:

Maakt gebruik van Google Analytics. Dit is volstrekt anoniem. Google analyseert de gegevens die hiermee worden verkregen om mij een beeld te geven van het gebruik van de website. Ik maak geen gebruik van cookies.

 

HOE LANG BEWAAR IK GEGEVENS?

 

Gegevens uit mijn boekhouding moeten zeven jaar worden bewaard. Ik bewaar andere persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Een back-up van de bestanden van je fotoshoot wordt in een beveiligde, online omgeving bewaard. Ik gebruik hiervoor BackBlaze. Ik heb met hen een verwerkerscontract. Verder staat een kopie van deze bestanden op externe harde schijven. Dit alles dienst als back-up, mocht je je foto’s kwijt raken. Deze bestanden worden na 2 jaar gewist. Je kan ten allen tijde aangeven dat de bestanden eerder dan deze tijdslimiet moeten worden verwijderd.

 

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

 

Je hebt het recht om je persoonlijke gegevens op te vragen. Ik gebruik niet meer gegevens dan ik absoluut nodig heb. Je hebt het recht om eventuele toestemming die je hebt gegeven in te trekken, of bezwaar te maken tegen het gebruik van je persoonsgegevens. Je kan verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die ik van je heb, inclusief alle data die je mij opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat ik enige persoonlijke data die ik van je heb, verwijder. Dit bevat geen data die ik verplicht moet bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

 

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering et cetera sturen naar info@nynkearends.nl.

 

Ik verwerk persoonsgegevens op grondslag van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan ik de betreffende dienst niet aanbieden.

 

Nynke Arends Fotografie behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Nynke Arends Fotografie dit rechtvaardigt acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Nynke Arends Fotografie te beschermen. Ik neem de bescherming van je gegevens serieus en neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

 

Heb je een klacht, dan kan je deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevenshttps://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

 

HOE IK PERSOONSGEGEVENS BEVEILIG

 

Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De persoonsgegevens die door mij of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn beveiligd met wachtwoorden, en andere elektronische maatregelen. Bestandsnamen bevatten alleen mijn naam en algemene key-words.

 

Mijn computer en alle online omgevingen zijn voorzien van complexe wachtwoorden. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@nynkearends.nl.

 

TOT SLOT

 

Ik behoud het recht om de policy te allen tijde te wijzigen.